如何实施采购控制

物资采购工作是企业生产经营的重要环节。这样说,不仅是由于物资采购产生大量的资金流动,同时还由于它处于企业的门户,作为生产的第一工序,采购质量决定了企业生产投入质量,直接影响到后续工序的质量,因此说,加强物资采购管理,是企业管理工作中的当务之急。物资采购管理如果控制不当,不对采购质量、价格进行了解和比较而盲目实施采购,往往会给投机分子提供可乘之机,造成采购物资的质量低劣,甚至将连带影响产品质量,或是无法满足生产需要,其损失是无法估量的。因此,实施比质比价采购控制意义深远。那么,比质比价采购控制应如何具体实施呢?笔者认为应抓好以下几方面的业务建设:首先、建立广泛、及时、可靠的信息渠道。选择供应商,应了解和掌握相关的信息,作为评价供应商优劣的依据。这些信息应包括:企业资信情况、产品质量情况和产品价格情况,以及企业管理系统的软、硬件设施和资源的配置是否具有持续、有效地生产满意产品的能力。同时,还应包括市场上同类产品的价格动态信息。企业应建立客户档案和产品价格信息档案,通过向客户发函询问、商务网络和其他信息媒介等多种渠道来及时、准确地收集信息。